Eine Kleinigkeit

Der Button "Verbuchen" auf der Seite "Stunden" wurde auf die Startseite "Planung" geklont. Sie finden ihn oben auf der linken Seite neben den schon vorhandenen drei Button. Manchmal war es lästig, zwischen "Planung" und "Stunden" hin und her zu wechseln, um das Datum anzupassen.

Und als Letztes

Auf der Seite "Details" gibt es eine neue Checkbox namens "KiJu". Sie wurde nötig, weil Kinder- und Jugendlichentherapeuten eine eigene Ordinationsziffer bekommen haben. Die alte Checkbox "Langzeittherapie" wurde aus Platzgründen in "LZT" umgetauft.

Die Checkbox ist zunächst angegraut. Das bezeichnet einen indifferenten Zustand. Bei der Arbeit wird das als "Nein" interpretiert. Sollten sie das klären wollen, geben sie auf der Seite "SQL et al." das Statement - update "klienten.db" set ausweis = false - ein. Bevor sie den Button "Start" klicken, die Checkbox "Daten verändern" anklicken.

Neues im kommenden Update 3/2005

1. Ein Fenster "Diagramme" ist dazu gekommen. Zu finden im Menü "Extras". Es macht Spaß, die Anzahl der täglich verbuchten Termine im Quartalsüberblick in einem Balkendiagramm zu analysieren. Genauso kann ein Diagramm der täglichen Einnahmen aufgerufen werden. Zudem werden auch Diagramme zum Alter der Klienten und zur Geschlechtsverteilung erstellt. Einiges an dieser Funktion ist noch experimentell, aber die ersten Ergebnisse sind schon brauchbar.

2. Sie können in der EMILA Textverarbeitung den Text verschlüsseln. Wie, das lasse ich Ihnen per Email zukommen...

3. Hinten in den Einstellungen (Einst.1 -> Sonstiges) wurde die Option für den Druck der Quittungen vereinfacht. Aus der Anfangszeit gab es dort noch eine Formulargröße Din-A6. Diese wurde entfernt. Stattdessen können Sie dort jetzt eine in EMILA integrierte Blanko-Formular-Option aufrufen. EMILA druckt dann sowohl das leere Formular als auch den beweglichen Text (die Klientendaten) in einem Rutsch. Beim Update wird diese Option zunächst AUSGESTELLT, weil Sie vermutlich die originalen Formulare benutzen. Die Funktion Blanko-Druck ist für den Notfall gedacht. Bitte überprüfen sie die Checkbox in (Einst.1 -> Sonstiges) bevor sie im neuen Quartal Quittungen ausdrucken!

4. Wenn Sie Interesse an einer großen Tabelle für die Diagnoseziffern ICD-10 (1575 Datensätze) haben, lassen Sie es mich per EMail wissen. Vielleicht stelle ich diese Tabelle auch in Kürze ins Netz. So viele Diagnosen machen die Arbeit aber auch nicht unbedingt einfacher...

5. Es gibt jetzt eine Möglichkeit, alte Termine zu rekonstruieren: Im Menü Extras -> "Alte Termine in der Liste zeigen" oder das Kontextmenü der Terminliste (rechte Maustaste!!). Dort können sie mit der Option "Alte Termine in der Liste zeigen" vergangene Termine anzeigen lassen. EMILA sucht dann die Stundentabelle (die verbuchten Ziffern) ab und schaut, ob am Tag, den sie im Kalender anklicken, Termine bzw. Positionen verbucht wurden und zeigt diese an. Das Fenster nimmt die Farbe rot an und die Schrift wird weiß. So können sie sinnfällig die hinten verbuchten Termine vorne anzeigen lassen. Mit einem Klick auf den großen Heute-Button oberhalb des Kalenders gelangen sie wieder in den normalen Modus. Ebenso, wenn sie im Kalender den heutigen oder einen späteren Termin anklicken. Auch das nochmalige Aufrufen (anklicken) der Menüfunktion bewirkt die Umschaltung in den Normalmodus.

« Zurück zum Download

Sammelbuchung

Wenn sie gerne am Ende der Woche, am Ende des Monats oder am Ende des Quartals die erbrachten Stunden verbuchen, ist die Sammelbuchung wahrscheinlich genau das Richtige für sie. Einfach die Termine im Kalender anklicken und in der Liste neben dem Kalender sammeln. Am Ende dann unten den Button "Alle verbuchen" anklicken. Die Funktion wird mit den Tasten Strg-B aufgerufen.  

Ordinationsziffer und Konsultationsziffer mit einem Klick.

Unten sehen sie das Bildschirmfoto der neuen Buttons auf der Seite Rechnungen -> Abrechnungsschein. Am Ende des Quartals - wenn alle regulären Termine verbucht sind - können Sie mit den neuen Buttons "Konsultation" und "Ordination" die beiden Zifferntypen mit einem Klick verbuchen. EMILA analysiert die Liste der verbuchten Ziffern und fügt ein. 

Die Reihenfolge der Buttons hat eine gewisse Plausibilität... Für den Button "In Faktura" sollten sie nochmals "Alle Klienten" aufrufen. Am besten nachdem sie alle Scheine ausgedruckt haben - und alle visuellen Kontrollen abgeschlossen haben.